Tips y consejos básicos de organización de eventos
La realización de un evento supone una gran inversión de tiempo, energía y dinero. En todas las empresas cualesquiera que sea su tamaño y para fortalecer los lazos y el sentido de pertenencia entre colaboradores, empleados y por supuesto, clientes, es imperativo organizar eventos corporativos. Producirlos puede ser muy complicado si no se tienen claros los objetivos y los planes. A continuación ideas y sugerencias para llevarlos a cabo de manera exitosa.
Definir el concepto del evento.
Externo:
- Inauguración
- Lanzamiento al público de un producto nuevo
- Encuentro con Distribuidores y Franquiciatarios
Interno:
- Capacitación
- Fiesta de fin de año
- Seminario para la fuerza de ventas
- Aniversario
- Celebración por el día de (Médico, Secretaria, Alarife etc.)
- Ascensos, Premios, Jubilaciones
Definir la modalidad del evento:
- Fiesta
- Reunión de trabajo
- Road Show
- Viaje
Anfitrión de primera clase:
En un evento corporativo cada detalle cuenta, no hay un solo anfitrión es toda la empresa quien lo respalda, por ello cuando es de tipo externo nuestros clientes están en nuestro terreno y procuraremos darles todo lo que les gusta y en el caso de un evento interno es hacerles pasar un rato lúdico con fines productivos, por lo que hay que darles lo mejor que este a nuestro alcance.
Consejos prácticos:
- Establecer el lugar o destino.
- Contratar a proveedores profesionales
- Realizar presupuesto a detalle
- Guiarse siempre por agenda y check list
- Contar con personal de apoyo y de seguridad
- Considerar material de trabajo, souvenirs, artículos promocionales y obsequios
- Ser creativos con la animación o el espectáculo
- Tener soluciones para detalles de última hora
Fuente: www.feztivacancun.com
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